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Hospital Universitario La Paz

El Hospital Universitario La Paz gestionaba y planificaba los turnos de cerca de 5.400 profesionales mediante el uso de plantillas por cada responsable de la unidad correspondiente.

No contaban con ninguna aplicación capaz de automatizar esta gestión, y mucho menos de interactuar con aplicativos de RRHH como nóminas, etc.

El Hospital necesitaba no sólo gestionar los turnos, sino también la planificación de los mismos, simulaciones, traslado a nóminas, etc.

La propuesta de ILOG fue la de diseñar una aplicación Cliente rico que cubriera toda la funcionalidad que precisaban.

Entre otras funcionalidades, GPT permite:

  • Definición del organigrama de Unidades Funcionales de planificación.
  • Definición de la normativa vigente mediante patrones de turnicidad.
  • Planificación automática del cuadrante de turnos según la normativa vigente.
  • Simulación de planificaciones y comparación de escenarios.
  • Posibilidad de realizar desprogramaciones manuales o automáticas ante incidencias.
  • Facilidades para registrar los intercambios de turnos y realizar desprogramaciones manuales.
  • Gestión de incidencias.
  • Actualización automática de contadores de datos de jornada del empleado (teórico, planificado y real).
  • Alertas relativas a incumplimientos de normas por desprogramación.
  • Definición de informes de absentismos, vacaciones, movimiento de plantilla, etc. en múltiples formatos(MS Excel, PDF, XML)
  • La implantación de GPT ha permitido al hospital Hospital Universitario La Paz integrar en una única aplicación todas las herramientas necesarias para la planificación y gestión de sus turnos, logrando la optimización de sus RRHH.

    Con una infraestructura mínima la plataforma le permite gestionar y controlar esta tarea de forma eficiente.

    • Aplicativo desarrollado en Java (rich client).
    • Motor de Optimización IBM WS ILOG.
    • Control automático del despliegue de nuevas versiones.
    • Planificaciones concurrentes ilimitadas.
    • Posibilidad de integración con sistemas de Nóminas y RRHH (Meta 4, SAP, PeopleSoft, etc.).
    • Soporte de los principales estándares: JAVA, XML , HTML, BBDD Relacional.

    El Hospital Universitario La Paz es un centro hospitalario público, dependiente de la Comunidad de Madrid, situado en la zona norte de Madrid. Desde la inauguración del Hospital General en julio de 1964, su fisonomía ha ido cambiando y creciendo hasta convertirse en el gran complejo hospitalario que hoy conocemos, compuesto por un entramado de 17 edificios y cuatro grandes hospitales: el Hospital General, el Hospital Maternal, el Hospital Infantil y el Hospital de Traumatología y Rehabilitación.