Caso de éxito

LAS PERSONAS MÁS VUELNERABLES EXIGÍAN MEJOR SERVICIO

El Gobierno de Aragón ha transformado la gestión de sus Servicios Sociales de atención primaria, discapacidad y dependencia mediante la implantación de una plataforma avanzada desarrollada por Virtual Desk.

Virtual Desk diseñó un sistema moderno y escalable que centraliza la información, automatiza procesos clave y sienta las bases para evolucionar hacia una Historia Social Única en la comunidad autónoma.

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Antes del proyecto, la falta de interoperabilidad, la rigidez normativa y la ausencia de una visión integral del ciudadano dificultaban ofrecer un servicio eficiente y adaptado a las necesidades reales de la población.

42%

Reducción de listas de espera de la Dependencia

100%

Eliminación del limbo de la dependencia

148 días

Tramitación de expedientes de Dependencia

Aragón necesitaba modernizar un sistema social fragmentado, rígido y poco adaptable a la creciente demanda ciudadana.

Principales desafíos:

  • 450M € de presupuesto social, con gran presión para optimizar recursos y procesos.
  • 85 % de retrasos prolongados, generando importantes retrasos en expedientes sensibles.
  • 100 % falta de interoperabilidad, impidiendo el intercambio de datos entre niveles autonómicos y municipales.
  • Rigidez tecnológica, que dificultaba adaptarse a normativa cambiante y a las particularidades territoriales.
  • Fragmentación de la información, duplicada entre Atención Primaria, Discapacidad y Dependencia.
  • Necesidad de visión completa del ciudadano, para mejorar la planificación y la atención personalizada.

Virtual Desk construyó el sistema de información de Servicios Sociales autonómicos más avanzado de España, articulado en tres plataformas interoperables, diseñadas para transformar por completo la gestión social en Aragón.

Componentes principales de la solución:

  • Gestión de Expedientes Digitales: Expedientes unificados por ciudadano para Atención Primaria, Discapacidad y Dependencia.
  • Automatización de trámites: Reducción de errores y tiempos en solicitudes, derivaciones y asignación de recursos.
  • Integración con sistemas externos: Conexión con bases de datos autonómicas, municipales y fuentes complementarias para una gestión integral.
  • Dashboards intuitivos: Paneles en tiempo real para análisis, seguimiento operativo y planificación estratégica.
  • Generación de informes avanzados: Estadísticas e informes personalizados para evaluación y toma de decisiones.
  • Seguimiento de casos: Monitorización del progreso de cada intervención y adaptación a las necesidades específicas del ciudadano.
Progreso 100%

La solución de Virtual Desk nos permitió atender a los ciudadanos de forma más rápida y eficaz, con total control, trazabilidad y fiabilidad.

Resultados Concretos, Impacto Real

Transformamos datos en soluciones innovadoras que generan cambios tangibles y sostenibles para tu organización.

El proyecto ha permitido transformar la gestión social autonómica, aportando mejoras significativas y sostenibles:

  • Centralización total de datos, integrando Atención Primaria, Discapacidad y Dependencia en una única plataforma.
  • Mayor eficiencia operativa, automatizando procesos administrativos clave y reduciendo tiempos y costes.
  • Atención personalizada, adaptando intervenciones a las necesidades reales de cada ciudadano.
  • Coordinación mejorada, facilitando la colaboración entre departamentos y niveles administrativos.
  • Base sólida para la HSU autonómica, permitiendo avanzar hacia un modelo centrado en la persona y basado en datos.

Beneficios Medibles

400K+

Tramitaciones sociales

Gestión eficiente de transacciones síncronas y asíncronas sin interrupciones ni degradación del servicio.

Beneficios Medibles

75%

Reducción de Tiempos

Aceleración significativa en análisis de expedientes, solicitudes, valoraciones y traslados entre entidades.

Beneficios Medibles

100%

Trazabilidad

Visibilidad completa de todas las transacciones para un control exhaustivo y auditorías simplificadas.

Beneficios Medibles

100%

Integridad

Autenticación única asegurada del profesional en todos los sistemas.Cumplimiento del ENS (Esquema Nacional de Seguridad) a todos sus niveles.

Nuestra plataforma garantiza un intercambio de datos preciso y en tiempo real entre instituciones, mejorando la fiabilidad y ofreciendo un servicio más eficiente para las personas dependientes.

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Soluciones de Interoperabilidad de Vanguardia

Descubre cómo Virtual Desk puede optimizar los sistemas de tu organización pública o privada con tecnología avanzada adaptada a tus necesidades específicas.

Nuestras soluciones cumplen con el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y están diseñadas para integrarse perfectamente con los sistemas existentes.

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Más Casos de Éxito

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Diseñamos soluciones a medida que permiten optimizar procesos, automatizar tareas y liberar recursos. Esto se traduce en ahorros, mayor productividad y satisfacción de los equipos.

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