Caso de éxito

CASTELLÓN NECESITABA UNA DIPUTACIÓN DEL SIGLO XXI

La Diputación de Castellón gestionaba miles de expedientes en papel y dependía de sistemas de información desconectados, lo que hacía imposible coordinar adecuadamente los Servicios Sociales de la provincia.

Virtual Desk desarrolló una plataforma digital integral que unifica la información social, automatiza tareas clave y permite una atención más ágil, accesible y centrada en las personas.

Conoce SOCYAL

Comprometida con mejorar la calidad de la atención, la Diputación buscaba una solución moderna que integrara datos, optimizara procesos y acercara la administración a los ciudadanos.

+ 10M €

Presupuesto social

75%

Retrasos prolongados

100%

Falta de interoperabilidad

Castellón necesitaba evolucionar hacia una gestión social moderna, interoperable y preparada para atender a una población diversa.

Principales desafíos:

  • 10M € de presupuesto social, con presión por optimizar recursos y reducir ineficiencias.
  • 75 % de retrasos prolongados, provocados por trámites lentos y procesos manuales.
  • 100 % falta de interoperabilidad, imposibilitando compartir información entre servicios municipales y provinciales.
  • Procesos administrativos complejos, que ralentizaban la gestión de recursos sociales.
  • Acceso limitado a información en tiempo real, dificultando la coordinación entre departamentos.
  • Necesidad de atención personalizada, debido a perfiles ciudadanos muy distintos en zonas rurales, semiurbanas y urbanas.

Virtual Desk desarrolló una solución a medida que digitaliza y unifica la gestión social de toda la provincia.

Componentes principales de la solución:

  • Plataforma integrada en la nube: Sistema centralizado para datos sociales y, cuando es necesario, complementarios sanitarios.
  • Automatización avanzada de procesos: Gestión inteligente de recursos, citas, expedientes y seguimiento de casos.
  • Capacitación del personal: Formación completa para garantizar una adopción fluida y eficaz.
  • Cumplimiento normativo total: Seguridad reforzada y cumplimiento del RGPD para la protección de datos sensibles.
  • Interoperabilidad transversal: Preparada para integrarse con sistemas municipales y autonómicos.
Progreso 100%

Gracias a Virtual Desk, hemos modernizado nuestra gestión social, mejorando la calidad de vida de nuestros ciudadanos y facilitando el trabajo diario de nuestros profesionales.

Resultados Concretos, Impacto Real

Transformamos datos en soluciones innovadoras que generan cambios tangibles y sostenibles para tu organización.

La digitalización de los Servicios Sociales de la Diputación ha generado mejoras reales y sostenibles:

  • –35 % en tiempos administrativos, liberando recursos para la atención directa.
  • +20 % en satisfacción ciudadana, gracias a una atención más ágil y personalizada.
  • Mejor coordinación interdepartamental, eliminando duplicidades y facilitando la colaboración.
  • Plataforma escalable, adaptada a futuras necesidades y crecimiento de la provincia.

Beneficios Medibles

200K+

Tramitaciones sociales

Gestión eficiente de transacciones síncronas y asíncronas sin interrupciones ni degradación del servicio.

Beneficios Medibles

60%

Reducción de Tiempos

Aceleración significativa en análisis de expedientes, solicitudes, valoraciones y traslados entre entidades.

Beneficios Medibles

100%

Trazabilidad

Visibilidad completa de todas las transacciones para un control exhaustivo y auditorías simplificadas.

Beneficios Medibles

100%

Integridad

Autenticación única asegurada del profesional en todos los sistemas.Cumplimiento del ENS (Esquema Nacional de Seguridad) a todos sus niveles.

Nuestra plataforma garantiza un intercambio de datos preciso y en tiempo real entre instituciones, mejorando la fiabilidad y ofreciendo un servicio más eficiente para las personas dependientes.

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Nuestras soluciones cumplen con el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y están diseñadas para integrarse perfectamente con los sistemas existentes.

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Diseñamos soluciones a medida que permiten optimizar procesos, automatizar tareas y liberar recursos. Esto se traduce en ahorros, mayor productividad y satisfacción de los equipos.

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