Caso de éxito

LAS PERSONAS DEPENDIENTES PRECISABAN UN MEJOR SERVICIO

El Gobierno de Castilla-La Mancha impulsó una transformación profunda de sus Servicios Sociales, con el objetivo de mejorar la atención a las personas dependientes y modernizar los procesos administrativos.

Virtual Desk colaboró con la Junta para diseñar una solución digital que permitiera centralizar datos, automatizar procesos y avanzar hacia una Historia Social Única electrónica (HSUe) centrada en las personas.

Conoce la solución

La fragmentación de sistemas, los retrasos prolongados y la falta de una visión integral del ciudadano dificultaban ofrecer un servicio eficiente, especialmente en un territorio con realidades urbanas y rurales muy diferentes.

+950M€

Presupuesto Social

85%

Retrasos prolongados

100%

Falta de interoperabilidad

La región necesitaba reestructurar su sistema social para adaptarse a una demanda creciente y garantizar una atención equitativa en toda Castilla-La Mancha.

Principales desafíos

  • 950M € de presupuesto social, con la necesidad de optimizar recursos y procesos.
  • 85 % de retrasos prolongados, generando cuellos de botella en expedientes clave.
  • 100 % de falta de interoperabilidad, con sistemas desconectados y datos duplicados.
  • Fragmentación de la información, dificultando el acceso a historiales actualizados.
  • Procesos manuales, que consumían tiempo y reducían capacidad de atención directa.
  • Demanda diversa, con necesidades muy distintas entre zonas urbanas, semiurbanas y rurales.

Virtual Desk desarrolló una plataforma integral para Servicios Sociales, preparada para unificar información, automatizar flujos y proporcionar una visión completa del usuario.

Componentes principales de la solución:

  • Plataforma unificada en la nube: Integración de información social y funcional en un único sistema interoperable.
  • Automatización de flujos de trabajo: Gestión inteligente de citas, expedientes, recursos y seguimiento.
  • Interfaces accesibles: Adaptadas para profesionales y administradores, con soporte para entornos rurales.
  • Seguridad y cumplimiento RGPD: Protección total de los datos sensibles y trazabilidad completa.
  • Base para la Historia Social Única electrónica (HSUe): Arquitectura diseñada para soportar la visión integral del ciudadano.
Progreso 100%

La colaboración con Virtual Desk nos ha permitido dar un salto cualitativo en nuestros Servicios Sociales, ofreciendo un servicio más eficiente, cercano y adaptado a las necesidades reales de la ciudadanía.

Resultados Concretos, Impacto Real

Transformamos datos en soluciones innovadoras que generan cambios tangibles y sostenibles para tu organización.

La transformación digital ha generado mejoras significativas en eficiencia, acceso y calidad de atención en toda la región:

  • –40 % en tiempos administrativos, permitiendo dedicar más recursos a la atención directa.
  • +22 % en satisfacción de usuarios, gracias a procesos más ágiles y coordinados.
  • Mejor acceso en zonas rurales, fortaleciendo la equidad territorial.
  • Plataforma escalable y flexible, preparada para responder a futuros retos y nuevas necesidades sociales.

Beneficios Medibles

600K+

Tramitaciones sociales

Gestión eficiente de transacciones síncronas y asíncronas sin interrupciones ni degradación del servicio.

Beneficios Medibles

75%

Reducción de Tiempos

Aceleración significativa en análisis de expedientes, solicitudes, valoraciones y traslados entre entidades.

Beneficios Medibles

100%

Trazabilidad

Visibilidad completa de todas las transacciones para un control exhaustivo y auditorías simplificadas.

Beneficios Medibles

100%

Integridad

Autenticación única asegurada del profesional en todos los sistemas.Cumplimiento del ENS (Esquema Nacional de Seguridad) a todos sus niveles.

Nuestra plataforma garantiza un intercambio de datos preciso y en tiempo real entre instituciones, mejorando la fiabilidad y ofreciendo un servicio más eficiente para las personas dependientes.

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Nuestras soluciones cumplen con el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y están diseñadas para integrarse perfectamente con los sistemas existentes.

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